En 12 semaines, Arcyn installe un système de pilotage complet. Pas un reporting de plus. Un système : données fiabilisées, cockpit dirigeant lisible, analyse financière et opérationnelle structurée, cartographie des risques, plan d'action 90 jours et rituels de décision hebdomadaires et mensuels.
Conçu pour une lecture en moins de 5 minutes : situation générale, score de fiabilité des données, alertes prioritaires, trésorerie à 30/60/90 jours, 3 décisions à prendre cette semaine. Pas 40 indicateurs. Ce qui compte, dans l'ordre où ça compte.
La santé financière d'une PME ne se lit pas sur un bilan annuel. Elle se pilote semaine après semaine, sur des données fraîches, avec une lecture qui relie la rentabilité, la trésorerie et la structure de coûts. C'est ce que fait ce bloc : vous donner une vision claire de ce que l'entreprise produit, de ce qu'elle consomme et de ce qu'elle peut absorber.
Marge brute, marge nette, EBITDA, ratio charges fixes / CA, ratio masse salariale / CA, taux d'endettement, capacité de remboursement. L'analyse globale relie tous ces indicateurs pour répondre à une question simple : l'entreprise est-elle structurellement saine, ou tient-elle par la conjoncture ?
Solde actuel, prévision réaliste et pessimiste à 30, 60 et 90 jours, flux entrants et sortants, BFR en jours, DSO, DPO. L'objectif n'est pas de regarder combien il y a sur le compte aujourd'hui. C'est d'anticiper les tensions avant qu'elles ne deviennent des urgences et de savoir exactement quelle décision sécurise le cash.
Ratio masse salariale / CA, productivité par ETP, coût moyen, évolution et projections. Dans le transport, la masse salariale est souvent le premier poste de charges. Ce module répond à une question que beaucoup de dirigeants évitent : est-ce que la structure humaine actuelle est soutenable par rapport à l'activité réelle ?
Une entreprise peut être financièrement correcte et opérationnellement fragile. Ce bloc analyse ce qui se passe sur le terrain : est-ce que le commercial avance, est-ce que l'entreprise est visible et différenciée, est-ce que les priorités des 90 prochains jours sont claires et suivies ?
Chaque priorité a un responsable, une échéance, un KPI de réussite. Chaque action est classée par criticité : ce qui impacte le cash, ce qui réduit un risque, ce qui structure la croissance. Ce n'est pas une liste d'idées c'est un plan d'exécution avec mémoire. Chaque décision est tracée : pourquoi, sur quelle donnée, avec quel résultat attendu.
CA réalisé, tendance, concentration client, clients silencieux, pipeline pondéré, taux de conversion, rétention, churn. Dans le transport, un top 3 clients représentant une part élevée du CA sans contrat cadre est un risque structurel. Ce module le signale et propose des actions concrètes pour réduire la dépendance.
Score de maturité marketing, positionnement, acquisition client, fidélisation, visibilité digitale, réputation, conversion. Pour une PME transport, le marketing ne ressemble pas à celui d'une marque B2C. Il repose sur la crédibilité sectorielle, les prescripteurs, les appels d'offres, la réputation qualité. Ce module évalue ce qui existe et ce qui manque pour être choisi plutôt que subi.
La résilience d'une entreprise ne se mesure pas uniquement à sa rentabilité. Elle se mesure à sa capacité à fonctionner, s'adapter et se documenter quand les conditions changent. Ce bloc analyse les fondations opérationnelles : les processus, les outils, les obligations et la chaîne de causes qui relie tout cela.
Diagnostic structuré selon plusieurs axes : finance, stratégie, organisation, marketing, modèle économique. Chaque axe produit des faits, des hypothèses et des actions pas des frameworks décoratifs. Si l'audit identifie une fragilité, elle devient une priorité dans le plan 90 jours.
Visualisation des liens de causalité entre modules. Un problème de trésorerie peut venir d'un DSO élevé, lui-même lié à une concentration client, elle-même liée à une dépendance sur le dirigeant. La cartographie permet de traiter la cause pas le symptôme.
Score de maturité numérique, processus automatisés, ROI des automatisations, coûts IT, économies identifiées. Dans le transport, une facturation manuelle ne crée pas seulement de la charge administrative elle retarde l'encaissement, génère des erreurs et réduit la visibilité trésorerie. Ce module identifie les gains réalistes, pas les projets technologiques théoriques.
Suivi des obligations légales, réglementaires et sectorielles : échéances, statut, alertes. Ce module fonctionne comme une checklist de suivi pas comme un outil de certification juridique. Chaque point sensible est marqué à valider avec un expert.
Une PME qui ne cartographie pas ses dépendances ne pilote pas ses risques elle les subit. Ce bloc structure la lecture des vulnérabilités : fournisseurs critiques, menaces externes et probabilité réelle des événements qui pourraient déstabiliser l'entreprise.
Ce module croise les données collectées sur les risques internes et les menaces géopolitiques pour produire une lecture probabilisée des événements critiques à anticiper. Il ne prédit pas l'avenir il structure l'attention sur ce qui est probable, pas seulement sur ce qui est possible. Chaque événement identifié génère une action de mitigation ou un plan de contingence.
Concentration des achats, dépendances stratégiques, fournisseurs sans alternative, évolution des prix, délais réels vs contractuels. Un fournisseur dominant sans alternative identifiée est un risque de marge et un risque opérationnel. Ce module le quantifie et propose des actions concrètes : sourcing alternatif, renégociation, clause de révision de prix.
Exposition aux risques externes : import, export, devises, matières premières, chaînes d'approvisionnement, marchés fragilisés. Ce module alerte il ne prédit pas. Il permet d'identifier les zones de vulnérabilité avant qu'elles ne se transforment en problème opérationnel ou financier.
Arcyn OS n'est pas un outil générique. Il est configuré pour votre entreprise, votre secteur et votre stade de développement. Cette phase de paramétrage est ce qui fait la différence entre un tableau de bord standard et un système de pilotage qui vous ressemble.
Plus de 300 indicateurs disponibles, présélectionnés en fonction de votre secteur d'activité. Pour le transport routier, les indicateurs clés sont préchargés : coût et prix au kilomètre, taux de remplissage, productivité conducteur, indice gasoil, marge à la tournée, DSO sur affrètement. Le cockpit dirigeant est limité à 8 à 10 indicateurs maximum ceux qui comptent vraiment pour votre situation.
La contextualisation est le socle de tout le système. Elle permet à Arcyn OS d'adapter les seuils, les alertes et les lectures à votre réalité : secteur, taille, saisonnalité, modèle économique, niveau de marge, structure de coûts. Un même indicateur ne se lit pas de la même façon dans une PME de transport à 2 M€ et dans une entreprise industrielle à 15 M€.
Identité, activité, marchés servis, structure du capital, outils existants, organisation, dirigeant, équipe, saisonnalité, objectifs déclarés. Le profil entreprise n'est pas un formulaire administratif c'est le contexte qui donne du sens à chaque chiffre. Il est rempli avec vous au démarrage et mis à jour à chaque décision structurante.